menu icon

Communications Assistant – NL/Global

Belangrijkste doel van de functie

Ondersteuning van het communicatieteam, in de vorm van copywriting, storytelling en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het merk en de interne en externe bedrijfscommunicatie. De nadruk ligt op de communicatie binnen de lokale vestiging in Arnhem, met daarnaast het ondersteunen van wereldwijde communicatie-initiatieven.

Het betreft een fulltime functie in Arnhem, Nederland. Rapporteert aan: Head of Communications in Londen.

De functie is per direct beschikbaar.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Creëren van boeiende en inspirerende content, zoals casestudies, blogs voor interne en externe nieuwsbrieven, en intranet- en nieuwsartikelen.
  • Elke zes weken een interne nieuwsbrief opstellen en verspreiden.
  • Op zoek gaan naar verhalen en relaties opbouwen met de teams in Arnhem, zowel op kantoor als in de fabriek, om zo de communicatie binnen het bedrijf optimaal te stimuleren.
  • Samenwerken met de Managing Director van de fabriek om townhall meetings te organiseren en op effectieve wijze informatie uit te wisselen tussen de Groep en de locatie Arnhem.
  • Contact onderhouden met de media over ons bedrijf en onze merken, onder meer door relaties op te bouwen met belangrijke Nederlandse mediatitels en samen te werken met pr-bureaus. Zowel op het gebied van B2B als B2C.
  • Ondersteunen van interne en externe communicatie-initiatieven, activiteiten en evenementen, soms in nauwe samenwerking met HR.
  • Optreden als ‘brand champion’ en het juiste gebruik van branding stimuleren.
  • De corporate website onderhouden en waar nodig updaten via het contentmanagementsysteem WordPress.
  • De media volgen en verslag hierover uitbrengen.
  • Zo nodig ondersteuning bieden bij crisiscommunicatie.
  • Waar nodig onze socialemedia-accounts beheren.
  • Groepscommunicatie helpen ontwikkelen, bijvoorbeeld powerpointpresentaties, scripts en gespreksonderwerpen.
  • Ad hoc ondersteuning verlenen aan het bredere marketingteam, d.w.z. contact leggen en onderhouden met klanten, en materiaal en presentaties voorbereiden voor belangrijke doelgroepen.

Kwalificaties

  • Bachelordiploma of gelijkwaardig, bij voorkeur op het gebied van geesteswetenschappen of communicatie.

Kennis en ervaring

  • Ervaring in een administratieve functie, ter ondersteuning van een team. Dit is een voordeel, geen vereiste.
  • Goede kennis van het Nederlandse medialandschap – B2B en B2C.
  • Ervaring met Microsoft Office, met inbegrip van Outlook, PowerPoint en Excel.
  • Ervaring met Photoshop is een voordeel.
  • Ervaring met website CMS is vereist.

Competenties, vaardigheden en eigenschappen

  • Beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en weet van aanpakken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Beschikt over de basisvaardigheden voor het ontwerpen van nieuwsbrieven en het creëren van eenvoudige middelen.
  • Beschikt over een hoog niveau van persoonlijke organisatorische vaardigheden en zelfmotivatie om optimaal te kunnen werken in zowel individueel als teamverband.
  • Neemt aantoonbaar initiatief op de werkvloer.
  • Is geïnteresseerd in actuele zaken, duurzaamheidstrends en de bebouwde omgeving.
  • Kan moeiteloos meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en ad hoc een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden op zich nemen.
  • Spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
  • Kennis van het Duits en/of Frans is een voordeel.

Geïnteresseerd?

Zie jij jezelf als de ideale kandidaat, neem dan contact op met Marjon Smid, via [email protected]