Wil jij meewerken aan een betere toekomst?
Bij Accsys veranderen wij hout om de wereld te veranderen. Op een innovatieve wijze combineren wij chemie en technologie om uiterst duurzame en hoogwaardige houtproducten te maken.
Iedere dag verlaten onze Accoya producten de site om richting onze klanten te gaan over de hele wereld. Om een wat beter beeld te krijgen van wat Accsys in Arnhem doet, kun je de volgende video hier bekijken.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat zowel collega’s als bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend, waaronder:
- Organiseren en voorbereiden van evenementen, townhalls, bedrijfsuitjes, personeelsbijeenkomsten en feestdagen;
- Beheer van facilitaire zaken zoals werkplekken, kantoorbenodigdheden, catering, schoonmaak en bedrijfskleding;
- Onderhouden van contacten met leveranciers, partners en andere externe partijen;
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen, het optimaliseren en vastleggen van werkprocessen;
- Projectmatige ondersteuning van afdelingen, zoals inkoop, onboarding van nieuwe medewerkers en organisatie van EHS-trainingen;
- Uitvoeren van receptiewerkzaamheden, zoals ontvangst van bezoekers, administratieve taken (financieel, reisboekingen) en het verzorgen van telefoon-, e-mail- en postafhandeling.
Werktijden
Deze functie kan zowel parttime als fulltime ingevuld worden, met een minimum van 32 uur per week.
Wie ben jij?
Je houdt ervan om overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte instelling loopt onze organisatie als een goed geoliede machine. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en denkt actief mee over verbeteringen.
Daarnaast vragen wij:
- Een afgeronde MBO-opleiding Office Management (of vergelijkbaar);
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
- Zelfstandigheid, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen;
- Besluitvaardigheid en het nemen van initiatief;
- Accuratesse, communicatieve vaardigheden en een sterke teamspirit.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en uitdagende functie van minimaal 32 uur per week;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Marktconform salaris;
- De vrijheid om de functie deels zelf vorm te geven.
Solliciteren
Zie jij jezelf in deze rol?
Stel je eventuele vragen aan Chantal Nolet (Sr. HR Business Partner). Chantal is bereikbaar op 06 43 56 02 58 of per e-mail via HRArnhem@accsysplc.com.
Geen vragen en wil je solliciteren? Dan kun je jouw sollicitatie direct sturen naar HRArnhem@accsysplc.com.