Accsys zet zich in om op integere en open wijze duurzaam zaken te doen, en voor ethisch, milieuvriendelijk en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Naast het produceren van duurzame producten, streven we ernaar om onze zaken te doen op een zodanige manier dat dit goede milieu-, sociale en bedrijfsverantwoordelijkheid ondersteunt en bevordert.
Toeleveringsketen
Wij streven ernaar negatieve sociale en milieueffecten die uit onze activiteiten kunnen voortvloeien, tot een minimum te beperken en verwachten dezelfde hoge normen van onze leveranciers en zakenpartners. Leveranciers zijn verplicht zich te houden aan onze Gedragscode voor leveranciers, die regelmatig wordt herzien. Als onderdeel hiervan wordt training gegeven aan onze houtinkopers.
Wij verwachten van de leveranciers van onze andere belangrijke grondstoffen dat zij onze Gedragscode voor leveranciers naleven of dat zij hun steun hebben bevestigd voor de principes van het Global Compact van de VN, dat zich inzet voor tien algemeen aanvaarde principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding. Leveranciers die geen leveranciersgedragscode of verklaring over slavernij en mensenhandel hanteren, zullen worden gevraagd of zij voldoen aan de verklaring inzake moderne slavernij en mensenrechten van Accsys.
Wij verwachten en eisen van onze leveranciers dat zij in hun activiteiten hoge normen hanteren op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Geselecteerde leveranciers zijn verplicht ethisch en wettelijk gedrag, duurzaamheid, robuuste gezondheids- en veiligheidsprocedures en bedrijfscontinuïteitsplanning aan te kunnen tonen door middel van hun eigen activiteiten en toeleveringsketen.
Als bedrijf met een Cradle-to-Cradle (‘C2C’) certificaat wordt prioriteit gegeven aan producten en diensten die ook een hoog niveau van C2C-accreditatie hebben bereikt en/of dergelijke producten gebruiken of andere erkende milieukeurmerken hebben behaald. Onze C2C-certificering erkent de voortdurende verbetering van onze producten en de manier waarop deze worden gemaakt.
Accsys werkt samen met haar belangrijkste leveranciers aan continue verbetering. Evaluatie- en beoordelingsgesprekken met leveranciers ondersteunen dit proces en feedback op basis van tweerichtingsverkeer moet algemene verbeteringen stimuleren en de samenwerking vergemakkelijken.
Plaatselijke en multinationale leveranciers die een deugdelijke ethos hebben en zich aansluiten bij de waarden van Accsys, hebben de mogelijkheid om met ons samen te werken en ons te ondersteunen in onze visie.
We halen ons hout uit gecertificeerde duurzame bosbestanden. Onze leveranciers moeten voldoen aan de strenge milieu- en sociale vereisten van deze certificering, evenals aan de strenge criteria van de chain of custody die zijn vastgesteld door ofwel Forest Stewardship Council (FSC®) of andere soortgelijke gerenommeerde en internationaal erkende certificatiesystemen. Daarnaast blijven we voldoen aan de Europese houtverordening en de nieuwe Europese ontbossingsverordening.
Al onze houtleveranciers zijn FSC-gecertificeerd en worden regelmatig gecontroleerd op de naleving ervan. Als onderdeel daarvan is opleiding een verplichting in de hele toeleveringsketen.
Inkoop
Bij het overwegen van onze inkoopstrategie worden beslissingen genomen op basis van de algehele beste waarde en met inachtneming van de totale, levenslange eigendomskosten. Hierbij wordt rekening gehouden met de aankoopprijs en het doorlopende onderhoud, reserveonderdelen, verbruiksartikelen, bedrijfskosten en verwijderingskosten. Naast de financiële gevolgen wordt ook gekeken naar de sociale en milieukosten.
Er wordt tevens rekening gehouden met de relatie, zoals het reactievermogen en ondersteunend vermogen van leveranciers, de flexibiliteit en kwaliteit van de goederen en diensten, de naleving van de gezondheids- en veiligheidsbeginselen en het hebben van een ethisch verantwoorde toeleveringsketen.
Accsys is voornemens zaken te doen op basis van de algemene voorwaarden. Wanneer activiteiten van strategisch kritieke aard zijn, zullen specifieke voorwaarden voor kapitaalgoederen of kaderovereenkomsten worden vastgesteld.
Algemene aankoopvoorwaarden van Accsysdownloaden
Cyberbeveiliging
Accsys handhaaft een hoog IT-beveiligingsniveau door continue verbetering van het bedrijfsinformatie- en gegevensbeveiligingsproces en naleving van het beleid. De Raad van Bestuur houdt toezicht op cyberbeveiliging en cyberbeveiliging wordt opgenomen in het verslag voor de auditcommissie. Onze IT Manager brengt rechtstreeks verslag uit aan het Senior Leadership Team.