Gezondheid en veiligheid
Als productiebedrijf zijn gezondheid en veiligheid van fundamenteel belang voor onze bedrijfsvoering en ze vormen onze bestaansbasis. We streven naar nul ongevallen.
Op al onze locaties hanteren we uitgebreide gezondheids-, veiligheids- en milieumanagementprogramma’s (HSE). Dit omvat duidelijke protocollen, regelmatige en uitgebreide trainingen op het gebied van gezondheid en veiligheid, en noodprocedures. We werken volgens het principe ‘Denk veilig, handel veilig’, waarbij we een veiligheidscultuur stimuleren die verder gaat dan alleen het naleven van de regels. We zijn in boekjaar 2025 begonnen met de implementatie van onze negen levensreddende regels op al onze locaties. Frequente veiligheidsinspecties en veiligheidswandelingen helpen ons om risico’s proactief te identificeren, te beoordelen en te elimineren. Daarnaast vergroten regelmatige HSE-trainingen en onze digitale veiligheidsobservatiekaarten het bewustzijn van ons veiligheidsbeleid en onze prioriteiten. Ze stellen elke medewerker in staat om zorgen te melden en dragen bij aan een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid, gericht op een ‘reis naar nul ongevallen’.
Deze interne inspecties spelen een cruciale rol bij het identificeren en prioriteren van verbeterpunten. We hanteren robuuste procedures voor het onderzoeken van alle werk-gerelateerde verwondingen, ziekten, aandoeningen of incidenten. Actieplannen met kwantitatieve doelstellingen zijn ook een essentieel instrument bij het ontwikkelen van doelstellingen om risico’s aan te pakken. Om continue verbetering te garanderen, volgen we de prestaties aan de hand van key performance indicators (KPI’s), waaronder incidentpercentages en bijna-incidenten, en laten we Seveso-inspecties uitvoeren om ervoor te zorgen dat een alomvattend veiligheidsmanagementsysteem volledig is ingebed in onze activiteiten.
Veiligheid is verankerd in onze dagelijkse beslissingen en werkzaamheden en de prestaties ten opzichte van de jaarlijkse veiligheidsdoelstellingen worden regelmatig beoordeeld door het senior management en de Raad van Commissarissen. Door leiderschap, betrokkenheid en continue verbetering bouwen we aan een sterke veiligheidscultuur waarin iedereen elke dag veilig naar huis gaat.
Werkplek en welzijn
Bij Accsys geloven we dat zinvolle en bevredigende carrières beginnen met een inclusieve, ondersteunende en eerlijke werkplek, vrij van discriminatie en intimidatie.
We zetten ons in voor een werkplek waar iedereen met waardigheid, eerlijkheid en respect wordt behandeld. We tolereren geen enkele vorm van discriminatie of intimidatie, seksueel of niet-seksueel, en we werken actief aan het elimineren van dergelijk gedrag binnen onze activiteiten. Onze Gedragscode en Ethiekbeleid schetsen duidelijke verwachtingen voor ethisch gedrag en respectvol handelen. Alle medewerkers, contractanten en leveranciers hebben recht op een werkomgeving die hun rechten en waardigheid respecteert, vrij van discriminatie of misbruik. We bieden regelmatig trainingen over discriminatie en intimidatie om het bewustzijn en de verantwoordelijkheid te vergroten. Daarnaast hanteren we een duidelijke escalatieprocedure voor het melden van problemen en nemen we waar nodig corrigerende en disciplinaire maatregelen om onze normen te handhaven.
Medewerkersontwikkeling
We hebben ook verschillende programma’s voor de ontwikkeling van medewerkers die continu leren, samenwerking tussen verschillende afdelingen en persoonlijke groei stimuleren. Zo stellen we onze mensen in staat hun vaardigheden uit te breiden, nieuwe uitdagingen aan te gaan en te excelleren in hun carrière. Dit omvat trainingen voor medewerkers over opkomende technologieën, zoals kunstmatige intelligentie (AI), om hen de vaardigheden bij te brengen om deze tools op een verantwoorde manier op de werkplek te gebruiken en de digitale transformatie te ondersteunen.
Naast op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma’s (zie meer op onze carrièrepagina) hebben we onlangs een Employee Resource Hub opgericht om medewerkers te helpen hun kennis en begrip van onze producten en klanten te verdiepen. Dit netwerk biedt medewerkers toegang tot extra bronnen en mogelijkheden om meer te leren over onze producten, de productie ervan, kwaliteitscontroles en accreditaties, evenals alle Accsys-updates met gastsprekers van onze externe leveranciers en klanten.
Een werkplek voor iedereen
Gedurende het hele jaar besteden we aandacht aan belangrijke thema’s, van culturele diversiteit tot trots en gezondheid en veiligheid. Het afgelopen jaar hebben we een aantal internationale dagen gevierd, waaronder de Week van de Gezondheid en Veiligheid, Internationale Vrouwendag en Wereld Mental Health Day. Het welzijn van medewerkers is een prioriteit voor Accsys en dit jaar hebben we op al onze locaties wellness-activiteiten georganiseerd, waaronder een formeel programma voor stressmanagement op de werkplek in Arnhem en een meditatiecursus voor alle medewerkers. Deze activiteiten zijn erop gericht medewerkers te helpen stress te verminderen en hun mentale welzijn op de werkplek te verbeteren.
Ondersteund door onze liefdadigheidscommissie plannen we ook regelmatig vrijwilligersactiviteiten en blijven we zoeken naar manieren om het welzijn van medewerkers verder te verbeteren.
De inzet van Accsys voor positieve arbeidspraktijken en -programma’s
AAccsys zet zich in voor een eerlijke behandeling van haar medewerkers en het handhaven van positieve arbeidspraktijken in overeenstemming met internationale normen. We passen deze toewijding toe in al onze eigen activiteiten en streven ernaar dit ook te doen met de aannemers en partners waarmee we samenwerken. De Gedragscode en Ethiek van Accsys beschrijft onze aanpak van gelijke beloning voor gelijk werk, ongeacht geslacht, ras, leeftijd, religie, seksuele geaardheid, handicap of enige andere factor.
Ons mensenrechtenbeleid beschrijft onze inzet om excessieve werktijden te elimineren en overuren te beperken, en de duidelijke limieten die we hebben gesteld aan maximale werktijden, in overeenstemming met de nationale wetgeving, evenals onze ambitie om een leefbaar loon te bieden. We monitoren en beheren overuren en vakantie, en zorgen ervoor dat onze operationele medewerkers worden betaald voor alle overuren en vakantiedagen. We overleggen ook regelmatig met onze door medewerkers geleide ondernemingsraad in Arnhem om eventuele zorgen van medewerkers over belangrijke beslissingen met betrekking tot Arnhem beter te begrijpen, zoals vereist door de lokale wetgeving.
Mensenrechten en onze toeleveringsketen
Wij streven naar een beleid om de negatieve sociale en milieueffecten van onze activiteiten tot een minimum te beperken en verwachten dezelfde hoge normen van onze leveranciers en zakenpartners. Om ons Cradle to Cradle Certified® Gold-label te behouden, moeten we zowel een mensenrechten- als een milieurisicobeoordeling uitvoeren, die onze eigen activiteiten, en die van onze leveranciers en de bredere waardeketen omvat. Hierbij worden zowel landspecifieke als sectorspecifieke risico’s in overweging genomen. De meest recente beoordeling is goedgekeurd en geverifieerd volgens de Cradle to Cradle-standaard in 2025.
Leveranciers zijn verplicht zich te houden aan onze Gedragscode voor Leveranciers, die continu wordt herzien, en hun steun voor de principes van het VN Global Compact te bevestigen.
100% van Accoya is gemaakt van gecertificeerde duurzame houtbronnen (door FSC® (CO1233), PEFC of equivalent), wat hoge mensenrechtennormen en strikte criteria voor de traceerbaarheid van de houtketen vereist. Daarnaast voldoen we aan de EU-houtverordening (EUTR & UKTR) en de nieuwe EU-ontbossingsverordening (EUDR).
Als ondertekenaar van het VN Global Compact heeft Accsys zich ertoe verbonden de Tien Principes te implementeren op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding. Daarnaast respecteren we internationaal erkende mensenrechtennormen, waaronder de VN-richtlijnen inzake bedrijven en mensenrechten en de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), en verwachten we hetzelfde van onze leveranciers.
Onze belangrijkste leveranciers van hout en chemicaliën moeten ethisch en wettelijk verantwoord handelen, duurzaamheid tonen, robuuste procedures voor gezondheid en veiligheid hanteren en een bedrijfscontinuïteitsplanning hebben voor hun eigen activiteiten en toeleveringsketen. Accsys zal met haar belangrijkste leveranciers samenwerken om continue verbetering te stimuleren. Evaluatie- en beoordelingsgesprekken met leveranciers zullen dit proces ondersteunen en feedback moet tweezijdig zijn om algehele verbeteringen te bevorderen en de samenwerking te vergemakkelijken.
Leveranciers zonder een leverancierscode of een verklaring inzake slavernij en mensenhandel zullen worden gevraagd of zij voldoen aan de verklaring van Accsys inzake moderne slavernij en mensenrechten.
We evalueren regelmatig onze bedrijfsstrategie en ons mensenrechtenbeleid en voeren risicobeoordelingen uit om evoluerende risico’s en verwachtingen te monitoren en waar mogelijk te beperken.
Klokkenluiders
We zetten ons in om onze activiteiten eerlijk en integer uit te voeren. Individuen dienen het beleid inzake klokkenluiders en/of mensenrechten te raadplegen voor informatie over hoe zij een klacht kunnen indienen. Het klachtenmechanisme van Accsys (zowel extern als intern) is geen vervanging voor bestaande gerechtelijke of arbitrageprocedures, noch voor de middelen die worden geboden via collectieve arbeidsovereenkomsten.