Accsys zet zich in voor duurzaam ondernemen, met integriteit en openheid, en voor ethisch, milieuvriendelijk en maatschappelijk verantwoord handelen. Naast het produceren van duurzame producten, streven we ernaar onze activiteiten zo uit te voeren dat we goed milieu-, sociaal en maatschappelijk verantwoord ondernemen ondersteunen en bevorderen.
De Gedragscode en het Ethiekbeleid van Accsys stellen verwachtingen vast voor ethisch gedrag, integriteit en verantwoording binnen de hele organisatie. Alle medewerkers ontvangen regelmatig training over dit beleid, dat de benadering van Accsys ten aanzien van ethisch gedrag en onze nultolerantie voor wangedrag omvat. We verwachten van al onze leveranciers dat zij voldoen aan onze Gedragscode voor Leveranciers, die onze nultolerantie voor onethisch gedrag buiten onze eigen activiteiten en in onze toeleveringsketen versterkt.
We stemmen onze werkwijzen af op erkende internationale normen en leveren transparante duurzaamheidsrapportage, in overeenstemming met GRI en SASB. We rapporteren jaarlijks aan de S&P Corporate Sustainability Assessment, waar we in boekjaar 2025 onze positie in de top 20% van onze sector, Papier en Bosproducten, hebben behouden.
+11
puntenstijging in de S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA)
Erkenning voor goed ondernemingsbestuur
Accsys blijft deelnemen aan de S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA), die bedrijven beoordeelt op een breed scala aan ESG-criteria, waaronder klimaatstrategie, governance, maatschappelijk verantwoord ondernemen en risicomanagement. Onze deelname garandeert transparantie en verantwoording en biedt een duidelijk beeld van hoe de werkwijzen van Accsys aansluiten bij wereldwijde normen en branchegenoten.
We zijn verheugd te kunnen melden dat Accsys in boekjaar 2025 een score van 56/100 heeft behaald in de S&P CSA. Dit is een aanzienlijke verbetering ten opzichte van het voorgaande jaar en betekent dat Accsys voor het derde opeenvolgende jaar stevig in de top 20% van onze sector (papier en bosbouwproducten) staat.
Inkoop
Bij het bepalen van onze inkoopstrategie worden beslissingen genomen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en met inachtneming van de totale eigendomskosten gedurende de levensduur. Hierbij wordt rekening gehouden met de aankoopprijs en de lopende kosten voor onderhoud, reserveonderdelen, verbruiksartikelen, operationele kosten en afvalverwerking. Naast de financiële impact wordt ook rekening gehouden met de milieu- en sociale kosten.
Wij betrekken hout uit gecertificeerde, duurzame bosbouw en onze leveranciers moeten voldoen aan de strenge criteria voor traceerbaarheid die zijn vastgesteld door de Forest Stewardship Council (FSC®), het Programme for Endorsement of Forest Certification (PEFC) of gelijkwaardige, gerenommeerde en intern erkende certificeringssystemen.
We hebben volledige traceerbaarheid van onze houtlevering en zijn bereid te voldoen aan de eisen van de EU-verordening inzake ontbossingsvrije producten. Naast naleving van onze Gedragscode voor Leveranciers verwachten we van al onze leveranciers dat zij hun steun voor de principes van het VN Global Compact bevestigen. Dit compact is gebaseerd op tien universeel aanvaarde principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding. Leveranciers zonder een Gedragscode voor Leveranciers of een Verklaring inzake Slavernij en Mensenhandel zullen worden gevraagd of zij voldoen aan de Verklaring van Accsys inzake Moderne Slavernij en Mensenrechten. Lees meer over onze toeleveringsketen en mensenrechten.
Als bedrijf met Cradle to Cradle (‘C2C’)-certificering geven we prioriteit aan producten en diensten die ook een hoog C2C-accreditatieniveau hebben behaald en/of gebruikmaken van dergelijke producten of andere erkende ecolabels hebben verkregen.
Ook de relatie met de leverancier wordt in overweging genomen, evenals de responsiviteit, ondersteuning, flexibiliteit, de kwaliteit van de goederen en diensten, de naleving van gezondheids- en veiligheidsprincipes en een ethisch verantwoorde toeleveringsketen.
Accsys is voornemens zaken te doen op basis van haar algemene voorwaarden. Indien de zakelijke relatie van strategisch belang is, zullen kapitaalgoederen, raamovereenkomsten of andere specifieke overeenkomsten worden gesloten.
Cyberbeveiliging
Het toezicht op cyberbeveiliging is formeel geïntegreerd in onze bestuursstructuur. De Raad van Commissarissen ontvangt via de Auditcommissie regelmatig updates over IT-risico’s en -weerbaarheid. Ons Hoofd IT rapporteert rechtstreeks aan het Senior Managementteam, waardoor cyberbeveiliging een strategische prioriteit blijft binnen de gehele organisatie.
Accsys zet zich in voor de implementatie en het handhaven van een hoge standaard op het gebied van cyberbeveiliging. Dit omvat een model voor continue verbetering van informatiebeveiligingssystemen, ondersteund door robuust beleid, gecontroleerde infrastructuur en proactief toezicht. We streven naar de integriteit en bescherming van gegevens en werken aan het monitoren en beheren van eventuele beveiligingsdreigingen. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het naleven van ons beleid voor IT-gegevensgebruik en we zetten ons in voor regelmatige trainingen op het gebied van cyberbeveiligingsbewustzijn.
We hebben een uitgebreid IT-managementsysteem en voeren regelmatig externe audits en kwetsbaarheidsanalyses uit om onze systemen te beschermen tegen bedreigingen en ze continu te verbeteren. We voeren ook interne audits uit om risico’s te monitoren en mitigatiestrategieën te implementeren. Incidentresponsplannen worden jaarlijks getest en we hebben maatregelen getroffen om inbreuken te voorkomen, de gegevensintegriteit te waarborgen en te plannen voor bedrijfscontinuïteit.
Ons IT-gebruiksbeleid beschrijft duidelijke escalatieprocedures voor medewerkers om incidenten te melden. Cybersecuritybewustzijn wordt bevorderd door middel van verplichte trainingen die de verantwoordelijkheid voor cybersecurity bij alle medewerkers vaststellen. Accsys verwacht ook van haar leveranciers dat zij passende beveiligingsmaatregelen hebben getroffen.
Dubbele materialiteitsbeoordeling
Als onderdeel van onze inzet voor goed bestuur hebben we in 2025 een dubbele materialiteitsbeoordeling uitgevoerd om de belangrijkste materiële risico’s, kansen en impacten van Accsys in kaart te brengen. De beoordeling toont aan hoe duurzaamheidskwesties het bedrijf beïnvloeden (financiële materialiteit) en hoe de bedrijfsvoering van Accsys mensen en het milieu beïnvloedt (impactmaterialiteit). De volledige bevindingen hiervan vormen de basis van ons Duurzaamheidsplan, dat onze strategische aanpak beschrijft voor het beheren van duurzaamheids- en klimaat-gerelateerde risico’s, impacten en kansen. De risico’s die zijn geïdentificeerd als onderdeel van de dubbele materialiteitsbeoordeling worden meegenomen in het bredere Enterprise Risk Management-proces van Accsys.